Sekretär (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Dein Verantwortungsbereich
- Du planst, koordinierst und überwachst Termine und organisierst Konferenzen – von der Einladung bis zur Bestellung des Caterings.
- Du behältst den Überblick über den Postein- und -ausgang, archivierst und verwaltest Schriftgut sowie die elektronische Ablage und bist hierfür die Ansprechperson der Abteilung.
- Du erstellst Vorlagen und Präsentationen nach Vorgabe und führst Protokolle bei Dienstberatungen.
- Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben vor, während und nach Beratungen sowie Dienstreisen erledigst du eigenständig und übernimmst die schriftliche Protokollierung.
- Du aktualisierst das Intranet, bearbeitest Rechnungen, überwachst die Einsatzplanung der Auszubildenden und kümmerst dich um das Vertragsmanagement für definierte Verträge.
- Die Erstellung von Schriftverkehr und die Kontrolle der Bearbeitung durch verschiedene Bereiche gehören ebenso zu deinem Arbeitsalltag.
- Zudem verantwortest du die Urlaubsplanung der Führungskräfte.
- Innerhalb deiner Vertretungsaufgaben bist du für drei Verwaltungsbereiche zuständig und arbeitest im Team mit sieben weiteren VertretungsekretärInnen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Du beherrschst das 10-Finger-Schreiben nach Diktat und hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung.
- Du hast eine Affinität für IT und bist sicher im Umgang mit MS Office sowie den gängigen technischen Bürogeräten.
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Rechnungswesen mit.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich – ebenso wie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick.
- Deine persönlichen Stärken liegen in Kommunikation und Organisation.
Das bieten wir Dir
- Ein bis zum 31.03.2027 befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
Kontakt
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
- Lisa Blümel
- Referentin Arbeitgebermarketing und Recruiting
- 0355 46 2812
