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Sachbearbeiter (m/w/d) für Drittmittel

  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Die Thiem-Research GmbH ist eine gemeinnützige Forschungsgesellschaft und eine 100%-ige Tochter der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem. Als Mitglied im Netzwerk Universitätsmedizin entwickeln wir zusammen mit deutschen Universitätskliniken unser Datenintegrationszentrum als Teil der nationalen Forschungsinfrastrukturen.
Unsere Aufgaben sind vielfältig: In innovativen Projekten zu Themen wie Telemedizin, künstlicher Intelligenz und Wearables erforschen wir die datenbasierte Medizin der Zukunft.
 
Für unsere Forschungseinrichtung suchen wir fähige und kreative Köpfe wie Dich, die uns mit Deinem Know-how in IT und Medizintechnik voranbringen! Setze gemeinsam mit uns unsere erfolgreiche Wachstumsstrategie um!
 
Wir suchen Dich als
 
Sachbearbeiter (m/w/d) für Drittmittel
 
zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Dein Verantwortungsbereich

  • Projektanträge & Finanzplanung: Unterstützung bei der Antragstellung neuer Projekte in Bezug auf Finanzplanung, administrative Abläufe und zuwendungsrechtliche Fragestellungen.
  • Drittmittelverwaltung: Erstellung von Statistiken zu laufenden und geplanten Drittmittelprojekten.
  • Rechnungswesen & Abwicklung: Erstellung von Mittelanforderungen und Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungsströme.
  • Dokumentation & Nachweise: Führung von Beleglisten sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
  • Beratung: Unterstützung der Projektleitenden hinsichtlich der Bestimmungen von Verträgen und Bescheiden.
  • Finanz- & Haushaltsmanagement: Zuarbeiten für den Bereich Finanzen und Haushalt sowie Ermittlung und Abführung von Overheadkosten.
  • Prozessoptimierung: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
  • Aktenführung: Verwaltung und Pflege der Drittmittelakten.

Dein Profil

  • Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium, idealerweise in einer kaufmännischen Fachrichtung, oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellter).
  • Buchhaltungserfahrung: Solide Kenntnisse in der Buchhaltung.
  • Drittmittelerfahrung: Fundierte Erfahrung in der Abwicklung nationaler und internationaler Fördermittelprojekte, z. B. in Forschungsinstituten, Beratungen oder Verbänden.
  • Rechtskenntnisse: Kenntnisse des Zuwendungsrechts nationaler und europäischer Mittelgeber sowie Grundkenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO).
  • Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Soft Skills: Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Das bieten wir Dir

  • Ein befristetes Vollzeit-Arbeitsverhältnis in der TRS bis zum 30.06.2025, danach Übernahme in die MUL-CT bis zum 31.12.2028
  • Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
  • Attraktive Zusatzleistungen wie eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten 
  • Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, Dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: JW_1872. Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-3250 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Julia Wilk.

Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf. 

Für weiterführende und ggf. fachliche Fragen steht Dir Herr Dr.-Ing. Ortmann (Leitung Thiem-Research GmbH) oder Frau Dr. Franziska Bathelt (Stellv. Leitung TRS) unter Tel: 0355 46-3860 oder unter research@mul-ct.de zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-trs.de
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL-CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
  • Julia Wilk
  • Referentin Arbeitgebermarketing und Recruiting
  • 0355/ 463250