Sachbearbeiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Lehre

Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Mit der neu gegründeten Medizinischen Universität Lausitz- Carl Thiem (MUL-CT) in Cottbus wurde eines der spannendsten Universitätsvorhaben gegründet. Mit ihrem einzigartigen Profil ist sie ein Motor für Innovationen in einer sich wandelnden Region. Ihr Klinikum versorgt mit rund 1.200 Betten und einem internationalen Team von fast 3.000 Mitarbeitenden jährlich mehr als 150.000 Patient*innen. Die medizinische und pflegerische Exzellenz wird mit einem inspirierenden Umfeld für Forschung, Lehre sowie System- und Zukunftsentwicklung für die Gesundheitsregion Lausitz kombiniert. Modernste Ausbildungs- und Forschungsmöglichkeiten mit einem starken Fokus auf Gesundheitssystemforschung und Digitalisierung im Gesundheitswesen setzen neue Maßstäbe und bereiten zukünftige Ärztinnen und Ärzte, Pflegende, Therapeut*innen sowie den wissenschaftlichen Nachwuchs optimal auf die Herausforderungen der Gesundheitsversorgung der kommenden Jahrzehnte vor. Die ersten Medizinstudierenden werden zum Wintersemester 2026/27 immatrikuliert.

Bringen Sie sich ein und werden Sie Teil dieses spannenden Zukunftsprojekts!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Geschäftsbereich Lehre.

Unterstützen Sie mit Ihrer organisatorischen Kompetenz und Ihrem Engagement den Aufbau der neuen Studiengänge der MUL-CT. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und tragen Sie zur Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten Hochschullandschaft bei!

Ihr Verantwortungsbereich

Prozessmanagement: eigenverantwortliche Organisation und Optimierung administrativer Prozesse im Geschäftsbereich Lehre, Priorisierung und eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination und Pflege von Datenbanken
Finanzmanagement: Verwaltung der Haushaltsmittel, Überwachung der Mittelverwendung und eigenständige Vorbereitung von Beschaffungen
Personal: eigenverantwortliche Personaladministration des Geschäftsbereichs in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Mitwirkung bei der Personalgewinnung sowie Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs bei organisatorischen Fragen
Studiengangsentwicklung: eigenverantwortliche Dokumentation von Genehmigungsprozessen sowie Mitwirkung bei der Abbildung von Prüfungs- und Studienordnungen im Campus-Management-System
Berichte & Dokumente: selbstständige Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Mitwirkung an der Erstellung von Berichten und Anträgen sowie eigenständige Durchführung von Recherchen und Datenanalysen
Veranstaltungsorganisation: eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterial, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Gremiensitzungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen

Ihr Profil

Ausbildung & Erfahrung: Bachelor in BWL, Verwaltungswissenschaften o. Ä. oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich/ Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
Kenntnisse: fundierte Erfahrung in Verwaltungsabläufen sowie Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse, insbesondere im Bereich Studium und Lehre
Arbeitsweise: selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und die Fähigkeit, andere zu motivieren
Kommunikation & Koordination: ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren
Konzeptionelle Stärke: Kreativität und konzeptionelle Fähigkeiten zur Entwicklung und Optimierung von Prozessen
Zuverlässigkeit: hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
Sprachen: gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
Ein Entgelt nach TV CTK
30 Tage Urlaub
Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.

Bewerben Sie sich bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: UW_1824. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2199 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Ulrike Welz.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de.

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷