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Referent (m/w/d) Berufungsmanagement

  • Thiemstrasse 111
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Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. 

Werden Sie Teil dieses spannenden Zukunftsprojekts!

Ihr Verantwortungsbereich

  • Begleitung von Berufungsverfahren: Sie steuern den gesamten Berufungsprozess von Professuren, national und international – von der Ausschreibung bis zur Rufannahme. Dabei koordinieren und unterstützen Sie die Berufungskommissionen.
  • Strategische Planung und Steuerung: Sie entwickeln und implementieren Strategien für ein effizientes, transparentes und rechtssicheres Berufungsmanagement und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
  • Onboarding neuer Professor*innen: Sie begleiten den Onboarding-Prozess und unterstützen die neuen Professor*innen bei einem erfolgreichen Start an der Universität.
  • Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um eine optimale Durchführung der Berufungsverfahren sicherzustellen.
  • Prozessoptimierung: Sie analysieren und optimieren kontinuierlich universitätsinterne Prozesse, einschließlich der Implementierung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen.
  • Vorbereitung von Kommissionssitzungen: Sie übernehmen das Termin- und Teilnahmemanagement, bereiten Informationen auf, erstellen Entscheidungsvorlagen und protokollieren die Sitzungen zur Nachverfolgung der Entscheidungen.

Ihr Profil

  • Bildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom)
  • Fachkenntnisse: Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen, insbesondere zu Gleichstellungsfragen und den Richtlinien für Berufungsverfahren.
  • Prozessmanagement: Sie haben Freude daran, Prozesse und Abläufe im Einklang mit rechtlichen Vorgaben zu gestalten und zu optimieren.
  • Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich auf exzellentem Niveau in Deutsch und Englisch.
  • Engagement: Sie sind motiviert, Strukturen in einer neu gegründeten Universität aktiv mitzugestalten und bringen Freude an der Entwicklung einer modernen Wissenschaftsverwaltung mit. Ein hohes Lerntempo zeichnet Sie aus.
  • Kommunikative Fähigkeiten: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen – von Studierenden bis hin zur Universitätsleitung.

Das bieten wir Ihnen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
  • Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
  • Ein Entgelt nach TV CTK 
  • 30 Tage Urlaub 
  • Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.
 
Bewerben Sie sich bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: UW_1735. Wir freuen uns auf Sie! 

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2199 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Ulrike Welz. 

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
  • Ulrike Welz
  • 0355 462199