Leitung (m/w/d) Berufungsmanagement

Führungskraft Erste Ebene

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Mit der neu gegründeten Medizinischen Universität Lausitz- Carl Thiem (MUL-CT) in Cottbus wurde eines der spannendsten Universitätsvorhaben gegründet. Mit ihrem einzigartigen Profil ist sie ein Motor für Innovationen in einer sich wandelnden Region. Ihr Klinikum versorgt mit rund 1.200 Betten und einem internationalen Team von fast 3.000 Mitarbeitenden jährlich mehr als 150.000 Patient*innen. Die medizinische und pflegerische Exzellenz wird mit einem inspirierenden Umfeld für Forschung, Lehre sowie System- und Zukunftsentwicklung für die Gesundheitsregion Lausitz kombiniert. Modernste Ausbildungs- und Forschungsmöglichkeiten mit einem starken Fokus auf Gesundheitssystemforschung und Digitalisierung im Gesundheitswesen setzen neue Maßstäbe und bereiten zukünftige Ärztinnen und Ärzte, Pflegende, Therapeut*innen sowie den wissenschaftlichen Nachwuchs optimal auf die Herausforderungen der Gesundheitsversorgung der kommenden Jahrzehnte vor. Die ersten Medizinstudierenden werden zum Wintersemester 2026/27 immatrikuliert. Bringen Sie sich ein und werden Sie Teil dieses spannenden Zukunftsprojekts!

Leitung (m/w/d) Berufungsmanagement

Entwickeln Sie den Berufungsprozess entscheidend mit, gestalten Sie unsere Abläufe kontinuierlich und unterstützen Sie das Onboarding neuer Professor*innen. Wenn Sie über mehrjährige Erfahrung in der Wissenschaftsadministration verfügen, Ihnen die Abläufe und Anforderungen an Berufungsprozesse vertraut sind, exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch haben und Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Verantwortungsbereich

Strategische Planung und Steuerung: Entwickeln und implementieren von Strategien für das Berufungsmanagement, um einen effizienten, transparenten und rechtssicheren Berufungsprozess sicherzustellen.
Führung und Teamleitung: Verantwortung den Aufbau eines engagierten Teams im Berufungsmanagement, inklusive Coaching, Schulung und regelmäßiger Leistungsbewertung.
Führung und Teamleitung: Verantwortung den Aufbau eines engagierten Teams im Berufungsmanagement, inklusive Coaching, Schulung und regelmäßiger Leistungsbewertung.
Berufungsverfahren: Begleitung der gesamten Berufungsverfahren von Professuren, auch international – von der Ausschreibung bis zur Rufannahme und Betreuung der Kommissionen.
Onboarding: Unterstützung beim Onboarding neuer Professor*innen zur Gewährleistung eines erfolgreichen Starts an der Universität.
Kommunikation und Zusammenarbeit: Enger Austausch mit anderen Abteilungen sowie externen Partnern, um den reibungslosen Ablauf der Berufungsverfahren zu gewährleisten.
Rechtskonformität und Richtlinien: Sicherstellen, dass alle Berufungsprozesse den geltenden gesetzlichen Vorgaben und universitären Rahmenbedingungen entsprechen.
Prozessoptimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung der universitätsinternen Prozesse, einschließlich der Implementierung und Weiterentwicklung unterstützender Softwarelösungen.
Monitoring und Reporting: Überwachung der Verfahren und des Berufungsbudgets sowie Erstellung und Reporting von Kennzahlen zur Sicherstellung der Effizienz und Effektivität des Berufungsmanagements.

Ihr Profil

Bildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung im Berufungsmanagement, idealerweise in einer Leitungsfunktion oder in einem ähnlichen Bereich, Promotion erwünscht
Führungskompetenz: Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams.
Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen einschl. aller Regelungen zur Gleichstellung und Richtlinien der Berufungsverfahren.
Prozess-Management: Erfahrung im Prozess-Management sowie Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen
Sprachkenntnisse: Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Engagement: Begeisterung für den Aufbau von Strukturen in einer neuen Universität und Freude am Gestalten einer modernen Wissenschaftsverwaltung
Kommunikative Fähigkeiten: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
Ein Entgelt nach TV CTK
30 Tage Urlaub
Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.

Bewerben Sie sich bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: 1629. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3247 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Melanie Lange-Fürkus.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Gutheil (Vorstand universitärer Strukturaufbau) unter u.gutheil@mul-ct.de und Frau Funke (Personalleiterin) unter e.funke@mul-ct.de zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷