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Koordinator (d/m/w/) für die zentrale Terminvergabestelle

  • Thiemstrasse 111
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
Koordinator (d/m/w/) für die zentrale Terminvergabestelle, 1. Bild
Die CTK-Poliklinik GmbH, als 100%iges Tochterunternehmen der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem, hat sich zu einem großen regionalen ambulanten Leistungserbringer entwickelt und besteht mittlerweile aus einem Verbund von Medizinischen Versorgungszentren, mit mehr als 18 Fachrichtungen.

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt – ob als Patient, Mitarbeiter oder Partner. Deswegen sind höchste medizinische Qualität sowie eine enge Zusammenarbeit mit niedergelassenen Ärzten und vielen weiteren regionalen Leistungserbringern unsere Schlüsselfaktoren, um dem Patienten eine umfassende und bestmögliche Versorgung zu bieten.
 
Wir suchen Dich als
 
Koordinator (d/m/w/) für die zentrale Terminvergabestelle
 
zum 01.01.2026

Dein Verantwortungsbereich

  • Prozesssteuerung: Verantwortung für die zentrale Terminvergabe in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.
  • Plattformmanagement: Organisation und inhaltliche Betreuung der Terminvergabeplattform.
  • Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung von Optimierungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung.
  • Teamkoordination: Führung eines kleinen Teams und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
  • Kommunikation: Ansprechpartner für interne Rückfragen sowie externe Kooperationspartner.
  • Auswertung & Qualität: Erstellung regelmäßiger Berichte zur Terminauslastung und Servicequalität.

Dein Profil

  • Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Nachgewiesene Kenntnisse in der Koordination organisatorischer Abläufe sowie im Terminmanagement – verbunden mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
  • Digitalkompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, idealerweise mit Terminvergabetools.
  • Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Fähigkeiten in Abstimmung, Koordination und Teamführung.
  • Arbeitsweise: Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Eigenverantwortung.

Das bieten wir Dir

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung 
  • Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu  betrachten.

Kontakt

Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, Dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: MVZ_JW_1968. Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-3250 oder per Mail unter bewerbungen@mul-ct.de.Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Frau Julia Wilk.

Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf. 

Für fachliche Fragen steht Dir zudem Frau Jochintke, Verwaltungsleitung CTK-Poliklinik GmbH, gern unter der Rufnummer Tel: 0355 46-3365 zur Verfügung.

Weitere Informationen zum MVZ findest Du auf unserer Homepage Über www.mul-poliklinik.de 

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL-CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
  • Julia Wilk
  • Referentin Arbeitgebermarketing und Recruiting
  • 0355/ 463250