Chefarztsekretärin (m/w/d) Kardiologie
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!
Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden).
Sie lieben es, den Überblick zu behalten und ein wichtiges Bindeglied im Arbeitsalltag zu sein?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation des Chefarztsekretariats. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass der Alltag des Chefarztes reibungslos funktioniert.
Ihr Verantwortungsbereich
- Sekretariatsorganisation & Koordination: Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats sowie strukturierte Planung und Abstimmung von Terminen für Sprechstunden, Eingriffe und Voruntersuchungen.
- Dokumentation & Fallmanagement: Sorgfältige Verwaltung von Vorbefunden und strukturierte Begleitung der Fälle. Bearbeitung von Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang.
- Schnittstellen & Kommunikation: Abstimmung mit internen Bereichen sowie sachliche Auskunftserteilung und Betreuung von Patienten.
- Vertretung & Ablaufkoordination: Unterstützung und Vertretung der Chefarztsekretärin sowie Sicherstellung eines geordneten Ablaufs im Sekretariat.
- Fachkompetenz: Anwendung von MS Office sowie Einarbeitung in medizinische Abläufe und Terminologie.
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen.
- Erfahrung: Erfahrung in strukturierten Verwaltungsumgebungen (z. B. Gesundheitswesen oder öffentliche Verwaltung) von Vorteil.
- Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse. Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie oder Bereitschaft zur Einarbeitung. Englisch von Vorteil.
- Persönlichkeit: Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen.
- Soft Skills: Klare, sachliche Kommunikation und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- Entwicklungsbereitschaft: Bereitschaft zur Einarbeitung in klinische Abläufe und zur Weiterentwicklung im Aufgabenbereich.
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (ca. 35 Wochenstunden)
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Kontakt
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3638 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Sarah Jehia.
Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
- Sarah Jehia
- Referentin Arbeitgebermarketing und Recruiting
- 0355463638
