BannerImage

Assistenz (m/w/d) der Leitung Gesundheitssystemforschung

Assistenz (m/w/d) der Leitung Gesundheitssystemforschung, 1. Bild

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. 
 
Wir suchen Sier als Assistenz (m/w/d) der Leitung für Gesundheitssystemforschung. 

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns! 

Ihr Verantwortungsbereich

  • Büroorganisation: Organisation des Sekretariats, Terminplanung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
  • Personal- und Finanzverwaltung: Administrative Unterstützung bei Personalvorgängen, Vertragsverlängerungen, Haushalts- und Drittmitteln, Rechnungen, Beschaffungen und Dienstreisen
  • Koordination & Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Abstimmung mit Kooperationspartnern, Fakultäten und Verwaltungseinheiten
  • Forschungsunterstützung: Organisatorische Begleitung von Forschungsprojekten sowie Unterstützung bei Drittmittel- und Ethikanträgen
  • Lehr- und Veranstaltungsorganisation: Unterstützung des Lehrbetriebs einschließlich Raum- und Prüfungsplanung sowie Organisation von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen
  • Fristen- und Dokumentenmanagement: Überwachung von Antrags- und Vertragsfristen, Pflege von Fristenkalendern sowie Verwaltung und revisionssichere Archivierung relevanter Unterlagen

Ihr Profil

  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen (z. B. HIS, MACH) sind wünschenswert
  • Verwaltungskenntnisse: Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalvertretungsrecht sind von Vorteil
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
  • Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
  • Ein Entgelt nach TV MUL
  • Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
  • 31 Tage Urlaub 
  • Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
  • Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Zuschuss zum ÖPNV Ticket
  • Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
 
*Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.

Kontakt

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.
 
Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2737. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf. 

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
 
Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform Brandenburg zu finden.
  • Lisa Blümel
  • Referentin Arbeitgebermarketing und Recruiting
  • 0355 46 2812